Offre d'emploi : Coordonnateur(trice) développement des affaires - Saint-Jean-sur-Richelieu

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du gestionnaire et travaillant en étroite collaboration avec le vice-président, développement des affaires ainsi que les équipes de développement commercial et d’expérience client, vous jouerez un rôle central dans le développement et la croissance de l’Entreprise. Vous effectuerez la vigie des opportunités d’affaires et la coordination des réponses de l’entreprise aux appels d’offres publics et privés tels que les demandes d’information (RFI), questionnaires de préqualification (PQQ), demandes de propositions (RFP). Vous collaborerez avec divers départements internes pour coordonnerles opérations liées aux clients telles que la commande et l’expédition d’échantillons, l’intégration de nouveaux articles et clients et la coordination de l’exécution des commandes.

 

TU AURAS À…

• Surveiller, examiner et analyser les opportunités (RFI, RFP) pour évaluer leur alignement avec les objectifs de l’entreprise.
• Maintenir le registre de suivi des opportunités publiques et privées à venir, en cours, soumises et attribuées.
• Compléter les matrices de décision et soumettre les opportunités sélectionnées pour considération (processus « Go/No Go » avec la direction).
• Gérer les lancements de projets et coordonner les tâches administratives.
• Produire des présentations PowerPoint, organiser des réunions internes.
• Inscrire l’entreprise sur les plateformes de soumission et remplir les formulaires en ligne.
• Définir et suivre les progrès, les livrables et les échéances à l’aide d’outils de suivi et de réunions régulières.
• Faire la vigie des nouvelles communications externes.
• Rédiger et adresser les questions et informer l’équipe des nouvelles données telles que les amendements et réponses via des gabarits.
• Contribuer à la création et à la révision des réponses de l’entreprise, en collectant et assemblant toute la documentation et les fournitures nécessaires.
• Soumettre la réponse de l’entreprise en veillant à ce qu’elle soit complète, précise et dans les délais.
• Travailler de façon transversale avec les services internes pour coordonner la configuration des systèmes.
• Commander et expédier des échantillons pour les activités de développement commercial.
• Maintenir à jour la bibliothèque d’échantillons de développement d’affaires.
• Fournir de la rétroaction pour améliorer les processus d’évaluation et de réponse de l’entreprise.

 

COMMENT NOUS T’IMAGINONS…

• DEC en administration, commerce, gestion de projets ou autres combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion des appels d’offres, activités de vente internes ou gestion de projet.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral puisque vous aurez à communiquer avec les clients.
• Grande maîtrise de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel). L’expérience avec MS Project est un atout.
• Personne débrouillarde, intuitive, autonome.
• Bon sens des affaires.
• Très organisé(e), orienté vers l’action, capacité de prendre des décisions.
• Esprit d’équipe.
• Horaire flexible, être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail.

 

CE QU’ON T’OFFRE EN ÉCHANGE…

• Un emploi avec beaucoup d’autonomie et des horaires flexibles.
• La possibilité de faire du télétravail de façon hybride selon le poste.
• Toutes tes fins de semaine de libres.
• Une ambiance de travail stimulante et un environnement de travail exceptionnel.
• Chez nous tu commences avec 3 semaines de vacances / année et tu peux aller jusqu’à 5 semaines selon ton expérience !
• Une équipe dynamique et inspirante, et la liberté de faire valoriser votre savoir-faire.
• Un régime d’assurances collectives complet, comprenant : un plan d’assurance-vie, d’assurance invalidité, d’assurance voyage, d’assurance soins de la vue, d’assurance médicament et un plan dentaire.
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de Logistik pouvant aller jusqu’à 5% de votre salaire annuel.
• Des congés pour favoriser une conciliation travail-vie personnelle.
• La possibilité de faire un horaire de 10 jours en 9.
• La valorisation de participer à la croissance d’une entreprise engagée dans la préservation de l’environnement et vis-à-vis de la santé de ses employés.
• Un programme de télémédecine pour ta famille et toi.
• Un programme d’aide aux employés incluant : des services psychologiques, financiers, juridiques et de bien-être.
• Un chef sur place qui prépare des repas maison tous les jours.
• Des fruits et du café gratuit tous les jours.
• Une salle d’entraînement sur place avec des cours de groupe et un entraîneur privé.
• Des opportunités pour te développer personnellement via des formations.
• Une banque d’heures rémunérées pour des examens liés à un suivi de grossesse, d’adoption ou de placement d’un ainé.
• Des activités sociales gratuites organisées par l’entreprise pendant les heures de travail.
• Un horaire d’été et 5 à 7 sur la terrasse.
• Un jardin communautaire.
• Des cours de yoga devant notre lac.
• Des changements de pneus et des lavages de voitures sur place.
• Des bornes de recharge électrique.